Anleitung zur Nutzung des Partnerzuganges:
REGISTRIERUNG:
Zum vereinfachten Datenaustausch verwenden wir, wenn nicht ausdrücklich anders gewünscht, ausschließlich unseren Plan- und Dokumentenserver. Hier hinterlegen wir unsere Pläne, Statik-Dokumente und sonstigen Informationen, so dass diese für die Beteiligten während des Zeitraums der Umsetzung zur Verfügung stehen. Dieser Server dient dazu, auch größere Dateien problemlos und DSGVO-konform per Download zur Verfügung stellen zu können. Zusätzlich bietet die Struktur der Ablage inkl. der Kennzeichnung des aktuellen Dokumentenstatus eine optimale Plattform, um alle Projektbeteiligten über den Bearbeitungsstand zu informieren.
# 01 Um unseren Datenserver nutzen zu können, werden Sie auf der Plattform von uns als Nutzer angelegt. Hierzu erhalten Sie eine E-Mail von uns, um Ihren persönlichen Zugang anlegen zu können. In dieser E-Mail ist ein Aktivierungs-Link hinterlegt, welcher einmalig zu aktivieren ist. Wie auf dem Screenshot zu sehen, ist hier lediglich der Button Zugang aktivieren zu drücken.
# 02 Nach Drücken des Buttons Zugang aktivieren werden Sie direkt auf die Seite zur Registrierung geleitet. Um Ihren Zugang zu aktivieren, vergeben Sie bitte ein persönliches Passwort. Dieses ist nicht von uns einsehbar.
# 03 Nun sind bereits alle Voraussetzungen geschaffen, um unseren Plan- und Dokumentenserver nutzen zu können. Sie können jederzeit auf unserer Website über den Menüpunkt Partnerzugang auf den Server zugreifen.
# 04 Sollten Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben, so ist dieses sehr einfach wieder herzustellen: Hierzu einfach im Anmeldeprozess den Button Passwort vergessen aktivieren, danach die zugehörige E-Mailadresse Ihres Zuganges eingeben, und Sie erhalten im Anschluss eine E-Mail, um ein neues Passwort einzugeben.
Wir sind uns sicher, dass Sie diese Art der Bereitstellung von Informationen und Dokumenten sehr schätzen werden. Bei Bedarf können auch weitere Unterlagen wie beispielsweise Architektenpläne, Baugrundgutachten oder Brandschutzkonzepte für die Beteiligten zugänglich hinterlegt werden.
Wir freuen uns auf die gemeinsame Zusammenarbeit.
NUTZUNG:
Nach Ihrer erfolgreichen Registrierung können Sie unseren DSGVO-konformen Plan- und Dokumentenserver nutzen.
Alle Projekte, bei denen wir zusammen arbeiten, werden Ihnen in einem Auswahl- bzw. Drop-down-Menü angezeigt. Die einzelnen Dateien werden hier, gegliedert durch eine thematisch strukturierte Baumstruktur, abgelegt, so dass Sie jederzeit alle aktuellen Dokumente wie statische Berechnungen, Schal- und Bewehrungspläne oder Stahllisten einsehen und auch downloaden können.
Alle Dokumente werden mit dem jeweils aktuellen Status 'VORABZUG', 'FREI' oder 'ÜBERHOLT' gekennzeichnet, so dass Sie überall und jederzeit den Stand der Bearbeitung bzw. der Dokumente einsehen können.
Auf Wunsch können hier alle Planungsbeteiligten auch externe Dokumente zur Information und zum Austausch ablegen. Diese Option zum Daten-Upload kann auf Wunsch für jeden Planungsbeteiligten kurzfristig und individuell eingerichtet werden.
Auf diese Weise ist für alle Beteiligten die größtmögliche Transparenz und Datensicherheit gewährleistet. Gerade für die Bauherrenseite bietet diese Plattform ein geeignetes Mittel, um den Bearbeitungsstand aller Planungsbeteiligten jederzeit im Blick zu behalten.
STATUSANZEIGE der Dokumente
Dieser Plan, bzw. dieses Dokument ist vom Prüfingenieur, Architekten, der HLS-Technik oder weiteren Fachingenieuren geprüft und freigegeben worden.
Dieser Plan, bzw. dieses Dokument ist unsererseits nach den vorliegenden Informationen erstellt worden und liegt zur Freigabe und/oder Abstimmung mit dem Prüfingenieur, Architekten, HLS-Technik oder weiteren Fachingenieuren auf dem Planserver ab.
Dieser Plan, bzw. dieses Dokument wurde durch neueres Dokument mit höherem Index, bzw. einer Nachtragsnummer überholt. Aus gründen der Nachvollziebarkeit des Planungsverlaufe liegt es aber weiterhin auf dem Planserver ab.
